Créée en 2017, Whimsical est une application d’espace de travail visuel et collaboratif qui permet aux utilisateurs de créer des diagrammes, des organigrammes ou encore des maquettes et des cartes mentales. Elle a été conçue pour faciliter la conception et la gestion de projet via diverses fonctionnalités. Pour ceux qui connaissent, c’est un peu le jumeau de l’outil Miro, vous y retrouverez des fonctionnalités similaires mais le tout est bien plus fluide. · Ses principales fonctionnalités ; Whimsical mise avant tout sur un visuel facile à comprendre et à manipuler. Son but est de permettre aux utilisateurs de présenter facilement des idées à travers 4 fonctionnalités principales à disposition qui permettent de créer : → des flowcharts : pour structurer rapidement vos idées sous la forme d’organigramme ou visualiser l’arborescence d’un site web par exemple. Très pratique pour définir et faire évoluer les processus au sein d’une équipe. → des wireframes : pour maquetter rapidement et facilement le design d’un site web. → des mind maps : pour structurer la construction d’un projet → des documents : pour réaliser des documents écrits sans avoir à changer d’application. Une autre fonctionnalité intéressante pour faire de la gestion de tâches : les notes collantes. Elles s’illustrent sous forme de tableau Kanban (comme sur Trello), extensible à l’infini, pour collaborer efficacement et en toute liberté. Vous organisez, dimensionnez, empilez comme bon vous semble vos « sticky notes ». Bref, cet outil collaboratif met à disposition diverses techniques qui vont faciliter la visualisation et la structuration de vos idées. Idéal pour vos séances de brainstorming. · Une offre gratuite, jusqu'à un certain point ; Étant un outil collaboratif freemium, vous pouvez profiter gratuitement de l’outil. Mais, qui dit version gratuite, dit limitation sur certains points. Vous serez par exemple limité à la création de 4 tableaux maximum sur la formule non payante. Si les tarifs ne sont pas plus élevés que pour d'autres outils du même genre, il n’y a cependant pas d’offre pour les équipes ou de tarification dégressive en fonction du nombre d’utilisateur. Une chose que l’on retrouve généralement dans les offres des outils collaboratifs. · Un exemple d'utilisation de Whimsical ; Au Fantastique Bazar, on l’utilise principalement dans le cadre de notre programme d’accompagnement. Dans les faits, ça se passe à peu près comme ça : → Lors d’un premier entretien en tout début d’accompagnement, on matérialise sous forme de schéma un des parcours utilisateurs existants de la structure, simplement en écoutant la personne. Le fait de visualiser le parcours aide grandement à identifier les points bloquants dans l’ensemble des process. → Ensuite, nous donnons comme “devoir” à la personne accompagnée de reproduire ce schéma sur les différents parcours utilisateurs de sa structure. Cela va dans un premier temps l’aider à prendre en main l’outil. → Puis dans un second temps, nous lui demandons de matérialiser le parcours idéal qu’il imagine (même si pour ça, il faut savoir où l’on veut aller et donc être en capacité de projeter un minimum l’architecture à construire. Et ça, que ce soit Whimsical ou un autre outil, il ne pourra pas le faire pour vous 😉) Après toutes les fonctionnalités présentées précédemment, ce n'est évidemment qu'un exemple de tous les usages possible de l'app. Mais un peu de concret, ça ne fait pas de mal ! 😉